[CDI] Secrétaire de mairie (Temps plein)

Synthèse de l'offre

Employeur :
COMMUNE DE MONTVENDRE
Grade :
Secrétaire de mairie
Référence :
O02617110953
Date de dépôt de l'offre :
17/11/2017
Type d'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1
Durée :
35h00
Poste à pourvoir le :
01/01/2018
Temps de travail :
Complet
Date limite de candidature :
17/12/2017
Département du lieu de travail :
Drôme
Lieu de travail :
1 place de la mairie
26120 Montvendre
Détails de l'offre
Grade(s) :
Secrétaire de mairie
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial
Famille de métier :
Affaires générales
Métier(s) :
Secrétaire de mairie

Descriptif de l'emploi :
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Profil demandé :
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Les règles de la comptabilité publique (budget, M14...)
- Le cadre règlementaire des élections et de la mise en place d'un Conseil Municipal
- Les techniques d'expression écrite et orale,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (word, excel, power-point, Agedi...)
- Capacités d'analyse et de synthèse

SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Adaptabilité, disponibilité

Mission :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Contact et informations complémentaires :
Une expérience de 8 ans dans un poste similaire sera appréciée
Courriel :
mairie@montvendre.fr
Téléphone :
04 75 59 06 13
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Le poste a été pourvue dans le premier trimestre 2018